Een eigen scherm voor de werkvloer
De werkvloer werkt niet op het kantoorscherm. Er is een aparte weergave met alleen wat daar telt: de auto, de werkzaamheden, de checklist en de knoppen om te starten en af te ronden.
De werkbon op de vloer, niet op papier
Een papieren werkbon gaat verloren, raakt vies en komt nooit terug in je administratie. Deze werkbon staat op het scherm in de werkplaats: de monteur ziet wat er moet gebeuren, vinkt af, maakt foto's en zet de timer aan. Wat hij doet, staat meteen in je systeem.
Geen creditcard nodig. Maandelijks opzegbaar.
Timers per werkzaamheid
Niet één timer voor de hele auto, maar één per werkzaamheid. Zo weet je achteraf niet alleen dat een pakket uitliep, maar ook waar dat gebeurde — en of het structureel is.
- Starten en stoppen per werkzaamheid
- Uren komen terug in de rapportage tegenover je calculatie
- Loopt een opdracht meer dan 10% uit, dan stelt het systeem meerwerk voor bij het afronden
Foto's vóór en na, aan de opdracht vast
Schade die er al was, en het resultaat na afloop. De foto's hangen aan de opdracht en zijn terug te vinden bij de auto — niet in de telefoon van degene die ze maakte.
Opleveren kan pas als de checklist rond is
De opleverchecklist is geen aanbeveling maar een voorwaarde: een opdracht sluit niet zolang er punten open staan. Dat is bewust streng, want een half afgeronde opdracht wordt een half kloppende factuur.
Meerwerk met akkoord vooraf
Blijkt tijdens het werk dat er meer nodig is, dan leg je dat vast met een prijs en gaat het ter goedkeuring naar de klant of naar de dealer. Pas na akkoord telt het mee op de factuur. Geen verrassingen achteraf, voor niemand.
Veelgestelde vragen
Werkt de werkbon op een tablet in de werkplaats?
Ja. De werkvloerweergave is gemaakt voor een tablet of telefoon naast de auto, met grote knoppen en zonder de schermen die alleen op kantoor nodig zijn.
Kan de klant zien waar zijn auto staat?
Met de klantportaalmodule (€49 per maand) volgt de klant de status en de foto's, keurt hij meerwerk goed en betaalt hij online.
Hoe weet ik of mijn calculatie klopt?
De rapportage zet per pakket de gemeten tijd naast de gecalculeerde tijd over de laatste uitvoeringen, en markeert de pakketten die er structureel meer dan 10% overheen gaan.