De meeste offertes in deze branche gaan als los bericht de deur uit en komen als los bericht terug. Wat er is afgesproken staat dan in een appgesprek, en de werkbon typt iemand later over. ProCarLink maakt van de offerte het begin van de opdracht: wat de klant aanvinkt, staat op de werkbon.
Pakketten en keuzeopties in plaats van een vrije tekst
Je bouwt een offerte uit blokken: vaste regels die er altijd op staan, en keuzeopties waar de klant zelf uit kiest. Een keuzegroep laat precies één optie toe — de klant kiest tussen een coating van drie of van vijf jaar, niet allebei.
Vaste regels en optionele regels in hetzelfde blok
Keuzegroepen waaruit de klant er één kiest
Prijs per regel, met het totaal dat meerekent terwijl de klant kiest
Btw per klantsoort, inclusief verlegging bij een buitenlandse zakelijke klant
De klant accepteert online, jij hoeft niets over te typen
De offerte gaat als deellink de deur uit. De klant opent hem zonder in te loggen, kiest zijn opties en accepteert. Op dat moment ontstaat de werkbon met precies de gekozen werkzaamheden erop — de niet-gekozen opties komen er niet op, en niemand hoeft een lijst over te nemen.
Je algemene voorwaarden staan vast op het moment van verzenden
Bij verzending legt het systeem vast wélke versie van je voorwaarden gold. Pas je ze later aan, dan blijft bij die offerte staan wat de klant destijds heeft gezien. Dat is het verschil tussen een verwijzing en een bewijsstuk.
Haal- en brengservice kun je meeverkopen
Zet het ophalen en terugbrengen als regel op de offerte, betaald of gratis. Accepteert de klant, dan hangen de ritten aan de werkbon en verschijnen ze in je planning — zonder dag, want de klant koopt de service en niet een tijdstip.
Veelgestelde vragen
Kan de klant kiezen uit meerdere pakketten in één offerte?
Ja. Je zet de pakketten in een keuzegroep; de klant kiest er precies één. Losse opties kun je daarnaast aanvinkbaar maken, met of zonder standaardkeuze.
Wat gebeurt er als de klant akkoord geeft?
De werkbon ontstaat automatisch, met de gekozen werkzaamheden erop. De opdracht komt in de werkbak van je planbord te staan, klaar om in te plannen.
Moet de klant een account aanmaken om te accepteren?
Nee. De offerte gaat als deellink met een eigen token; de klant opent hem zonder in te loggen. Een klantportaal is er wel, als losse module, voor klanten die hun historie willen terugzien.
Kan ik korting geven of afronden op een mooi bedrag?
Ja, met een percentage of een vast bedrag, en je kunt het eindbedrag afronden op basis van het bedrag inclusief of exclusief btw. De onderliggende regels blijven staan, zodat op de factuur zichtbaar is hoe het totaal is opgebouwd.
