Software voor je autopoetsbedrijf: wat standaard is en wat je bijzet
Wie software zoekt voor zijn autopoetsbedrijf krijgt schermen te zien, en zelden een antwoord op de vraag die je werkelijk stelt: wat kan het uit zichzelf, en waarvoor moet ik iets aanzetten? Deze pagina zet die twee naast elkaar, zodat je het weet voordat je ergens aan begint.
Wat er in elk abonnement zit
De keten van je dag zit er gewoon in. Er komt geen module aan te pas om een auto van aanvraag tot rekening door je bedrijf te laten lopen; wat hieronder staat, kun je vanaf dag één gebruiken.
Klanten en voertuigen, met per auto wat jouw bedrijf eraan heeft gedaan
Offertes waarin je klant zelf zijn opties aanvinkt en akkoord geeft
Een planbord met dag-, week- en meerdaagse weergave
De werkvloerweergave met de afvinklijst, foto's en tijd per werkzaamheid
Facturen en creditfacturen, het btw-overzicht per kwartaal en een export van de lijst
Wat je erbij zet als je werk erom vraagt
De rest staat als losse module klaar, elk met een eigen bedrag per maand. Je zet er een aan op het moment dat je hem nodig hebt, en weer uit als dat werk stopt — niet omdat hij toevallig in een duurder abonnement meeliftte.
Certificaten voor coatingwerk, doorlopend genummerd per bedrijf — €49 per maand
Klantportaal waarin de klant zijn status, foto's en documenten terugziet — €49 per maand
De uitgebreide werkplaats met bays, bezetting, transport en extern werk — €179 per maand
Rapportage die je gemeten tijd naast je calculatie legt — €29 per maand
Je eigen naam op wat de klant in handen krijgt
Vanaf Pro dragen je facturen, je bonnen en je e-mail je eigen logo, je eigen kleuren en je eigen lettertype. Op Base gaan diezelfde documenten in de standaardopmaak de deur uit; het verschil zit in hoe het eruitziet, niet in wat je ermee kunt doen.
En wat het niet is
Geen boekhoudpakket. Er is geen grootboek en er loopt geen lijn naar het pakket van je accountant. Wel de facturen zelf, het btw-overzicht per kwartaal en een bestand dat je doorgeeft — dus het knip- en plakwerk vooraf verdwijnt, de boekhouding zelf blijft waar hij nu is.
Ja. Offertes, planning, de werkvloer en je facturatie zitten in het abonnement. Een module zet je later aan wanneer je werk erom vraagt; je hoeft die keuze nu niet te maken.
Kan ik het eerst uitproberen?
Je begint met een proefperiode van veertien dagen. Je richt je bedrijf in die periode in met je eigen diensten en pakketten, dus wat je test is je eigen werk en niet een demo met andermans gegevens.
Werkt het ook als ik voor een dealer rijd?
Ja, particulier werk en dealerwerk staan in hetzelfde systeem. Wat je voor een dealer doet, bundelt zich over de afgesproken periode tot één document met elke auto erop; de pagina over dealerklanten gaat daarover.
Kan ik mijn bestaande klanten en auto's meenemen?
Ja, klanten en voertuigen zijn te importeren uit een bestand in Excel- of CSV-vorm, zodat je niet op een lege lijst begint.
